Kapsamın tanımlanması
Hangi konunun değerlendirileceğini, beklenen çalışmayı ve mevcut belgeleri başlangıçta birlikte belirlemek, tarafların beklentilerini açıklığa kavuşturur.
İletişim düzeni
İletişimde kullanılacak kanalı ve bilgilerin kimlerle paylaşılacağını netleştirin. Konunun takibinde kullanılacak dosya veya referans bilgisini not edin.
Sonraki adımlar
Görüşme sonunda tamamlanması gereken bilgi ve belgeleri, kararlaştırılan işleri ve sonraki değerlendirme başlıklarını özetleyin. Yeni bir gelişme olduğunda bunu ilgili belgeleriyle birlikte paylaşın.
Genel hazırlık notudur. Belirli bir olayın hukuki değerlendirmesi, koşulları ve ilgili belgeleriyle birlikte yapılır.