Ortak beklentiyi yazılı bir gündeme dönüştürün
Ortaklar aynı işi yapmak istese de büyüme, gelir beklentisi ve günlük çalışma konusunda farklı düşüncelere sahip olabilir. Kuruluş görüşmesinden önce işletmenin ne yapacağını, hangi müşterilere hizmet vereceğini ve ilk dönemde hangi kaynakları kullanacağını kısa biçimde yazın. Bir ortağın para, diğerinin emek veya mevcut bir müşteri çevresi sunması durumunda bu katkıları eş anlamlı kabul etmeyin. Katkının niteliği, zamanı ve nasıl değerlendirileceği ayrı bir görüşme başlığı olmalıdır.
Yönetim ile pay sahipliğini ayrı konuşun
Pay oranı, günlük yönetimde kimin ne yapacağını tek başına açıklamaz. Sözleşme imzalama, ödeme onaylama, personel işe alma ve finansman kararlarında hangi kişinin rol üstleneceğini belirleyin. Önemli kararlar için görüş ayrılığı çıkarsa nasıl bir iletişim düzeni izleneceğini önceden konuşun. Şirket türü ve temsil kuralları ayrıca hukuki inceleme gerektirir. Hazırladığınız görev tablosu, resmî yetki belgesinin veya şirket sözleşmesinin yerine geçmez.
Kuruluş kayıtları ile özel mutabakatları eşleştirin
MERSİS, şirket ve ticari işletmelerin sicil işlemleri için kullanılan resmî sistemdir. Bununla birlikte ortakların aralarındaki tüm beklentilerinin yalnızca bir sistem formunu doldurmakla düzenlendiği varsayılmamalıdır. Kuruluş taslağı, varsa ortaklar arası sözleşme ve finansman planının birbirleriyle çelişen yönlerini işaretleyin. Bir belgede geniş bırakılan yetki başka bir belgede sınırlandırılıyorsa, bunun nasıl uygulanacağı ve üçüncü kişilerle ilişkisi ayrıca değerlendirilmelidir.
Ayrılık senaryosunu iş başlamadan ele alın
Ortaklardan birinin çalışmayı bırakması, payını devretmek istemesi veya yeni yatırımcı alınması ihtimallerini gündeme ekleyin. Birlikte üretilen marka, yazılım, müşteri kayıtları ve diğer varlıkların kime ait olacağı da açıkça konuşulmalıdır. Genel internet örneklerinden alınan çıkış veya rekabet maddelerini olduğu gibi kullanmak yerine işin koşullarına göre inceletin. Görüşmeye ortakların beklentilerini, katkı listesini ve üzerinde uzlaşılamayan konuları ayrı notlar halinde getirmek, kararların daha anlaşılır biçimde ele alınmasına yardımcı olur.
Görüşme öncesi kontrol listesi
- Ortakların katkı ve görev tablosu
- Kuruluş taslağı ve mevcut mutabakatlar
- Karar alma, pay devri ve ayrılık soruları
Sık sorulan sorular
Pay oranı bütün yönetim yetkilerini belirler mi?
Pay sahipliği ile yönetim ve temsil aynı konu değildir. Şirket türü, organ kararları ve ilgili belgeler birlikte incelenir.
Henüz şirket kurulmadan görüşme yapılabilir mi?
Kuruluş öncesindeki beklentiler ve taslaklar görüşülebilir. Bu aşamada açık kalan konuların belirlenmesi, sonraki belge hazırlığını kolaylaştırır.
Genel bilgilendirme içeriğidir; somut bir olay için hukuki görüş yerine geçmez.