Görüşmenin amacını ve arabulucunun rolünü anlayın
Arabuluculuk görüşmesini, bir hâkimin taraflardan birini haklı bulacağı duruşma gibi düşünmemek gerekir. Adalet Bakanlığı Arabuluculuk Daire Başkanlığı, arabulucuyu tarafların iletişimine ve kendi çözümlerini geliştirmelerine yardımcı olan tarafsız üçüncü kişi olarak açıklar. Arabulucu uyuşmazlık hakkında mahkeme kararı vermez. Bunun yanında her uyuşmazlığın aynı kapsamda veya aynı başvuru koşullarıyla ele alınacağı varsayılmamalıdır; hangi usulün uygulanacağı somut konuya göre değerlendirilir.
Talep ile ihtiyacı ayrı yazın
Görüşmeye hazırlanırken yalnızca tek bir tutar veya sonuç yazmak yerine, o talebin arkasındaki ihtiyacı da açıklayın. Ödeme zamanlaması, ilişkinin devam etmesi, teslim koşulları veya belirsizliğin sona ermesi farklı öncelikler olabilir. Kabul edebileceğiniz seçenekleri düşünmek yararlıdır; ancak hazırladığınız kişisel notları karşı tarafa otomatik olarak iletmeniz gerekmez. Bu seçeneklerin hangi kısmının görüşmede paylaşılacağı konusunda avukatınızla önceden konuşabilirsiniz.
Rakamların ve olayların dayanağını hazırlayın
Talep edilen tutarın hangi kalemlerden oluştuğunu ve hangi tarihe göre hesaplandığını gösteren bir çalışma tablosu düzenleyin. Sözleşme, ödeme, teslim ve yazışma kayıtlarını bu tabloya bağlayın. Dosya çok büyükse birkaç sayfalık indeks hazırlayarak önemli belgelerin yerini gösterin. Bir hesap veya olay üzerinde emin olmadığınız noktaları açıkça işaretlemek, görüşmede hatalı kesinlik yaratılmasını önler. Diğer tarafın bilinen itirazlarını da görüşme gündeminden çıkarmayın.
Toplantı ve olası metin için sorularınızı belirleyin
Toplantıya kimlerin katılacağını, varsa temsil ve yetki belgelerini, çevrim içi katılım koşullarını önceden netleştirin. Bir anlaşma seçeneği konuşulursa ödeme tarihi, yerine getirilecek işler, koşullar ve kapsam gibi başlıkların nasıl yazılacağını sorun. Metni anlamadan yalnızca görüşmenin bitmesini sağlamak için kabul etmeyin. Bu hazırlık, anlaşmanın doğuracağı sonuçların hukuki değerlendirmesi yerine geçmez. Görüşme sonunda imzalanan veya tarafınıza verilen belgelerin nüshalarını düzenli biçimde saklayın.
Görüşme öncesi kontrol listesi
- Öncelikler ve değerlendirmek istediğiniz seçenekler
- Kalemlere ayrılmış talep ve belge indeksi
- Katılımcı, temsil ve toplantı bilgileri
Sık sorulan sorular
Arabulucu benim adıma karar verir mi?
Arabuluculuk Daire Başkanlığının açıklamasına göre arabulucu, tarafların kendi çözümlerini geliştirmesine yardımcı olur; mahkeme gibi karar vermez.
Görüşmeye yalnızca ödeme talebiyle mi gidilir?
Uyuşmazlığın niteliğine göre farklı beklentiler gündeme gelebilir. Hangi konuların ve seçeneklerin görüşülebileceği dosya kapsamında değerlendirilir.
Genel bilgilendirme içeriğidir; somut bir olay için hukuki görüş yerine geçmez.